Angajarea muncitorilor străini în România – între birocrație și oportunitate.

Cum pot companiile locale să recruteze legal cu ajutorul GlobalWorker

Într-o perioadă în care lipsa forței de muncă afectează tot mai multe sectoare economice – de la construcții și transporturi până la HORECA și agricultură – tot mai mulți antreprenori din România caută soluții alternative pentru a-și menține activitatea.
O opțiune tot mai des întâlnită este angajarea muncitorilor străini non-UE. Însă procesul, deși legal și reglementat clar, implică o serie de etape administrative complexe, pe care multe companii le descoperă abia după ce au semnat primele contracte.

Compania GlobalWorker România s-a specializat exact în acest domeniu: oferă consultanță, asistență juridică și administrativă completă pentru recrutarea și integrarea legală a personalului străin din țări precum Nepal, India, Sri Lanka, indonezia, Filipine sau Turcia.

 Cine este considerat cetățean străin în România

Conform legislației române, cetățean străin este orice persoană care nu deține cetățenie română, cetățenia unui stat membru al Uniunii Europene sau Spațiului Economic European, ori cetățenie elvețiană.
Practic, muncitorii proveniți din țări asiatice, africane sau din state non-UE din vecinătate (precum Republica Moldova, Serbia sau Ucraina) sunt considerați cetățeni străini în scopul angajării.

Pentru ca aceștia să poată lucra legal în România, sunt necesare două documente principale:

• Aviz de muncă (emis de Inspectoratul General pentru Imigrări – IGI)
• Viza de lunga ședere
• Permis de ședere în scop de muncă

Aceste documente reprezintă temelia oricărei relații de muncă legale între angajator și salariatul străin.

 Cadrul legal: clar, dar strict

Baza legislativă este solidă, dar birocratică. Procesul este reglementat de mai multe acte normative, dintre care principalele sunt:

• OG 25/2014 – privind încadrarea în muncă și detașarea străinilor pe teritoriul României
• Legea 53/2003 – Codul Muncii
• HG 132/2022 – stabilește contingentul anual de lucrători nou-admiși pe piața muncii

Pentru anul 2025, contingentul aprobat este de 100.000 de avize de muncă – o cifră care reflectă creșterea interesului companiilor românești pentru recrutarea din afara UE.
Este important de știut că acest plafon se aplică doar pentru noile avize, nu și pentru prelungirile celor existente.

 Procedura – în teorie clară, în practică dificilă

Procesul de angajare a unui cetățean străin presupune mai multe etape, care pot dura între 6 și 9 luni, în funcție de țara de origine și de complexitatea dosarului.
În mod esențial, angajatorul este cel care trebuie să depună cererea, nu lucrătorul străin.

Etapele principale:

1. Pregătirea dosarului – include documente ale firmei (certificat de înregistrare, cazier fiscal, dovada spațiului de muncă, bilanț, etc.) și acte ale lucrătorului străin (pașaport, diplomă, cazier, certificat medical, CV, etc.)
2. Testul pieței muncii (TMM) – dovada că angajatorul a încercat fără succes să ocupe postul cu un cetățean român sau UE, prin publicarea anunțurilor la AJOFM.
   Există excepții pentru domenii deficitare (IT, construcții, transporturi) sau pentru lucrători înalt calificați.
3. Depunerea cererii la IGI – în format fizic sau online (portalul ecitizen.igi.mai.gov.ro).
4. Obținerea vizei de lungă ședere – lucrătorul aplică în țara de origine.
5. Eliberarea permisului de ședere – în termen de 30 de zile de la intrarea în România.

Taxele legale (aviz, viză, permis) totalizează aproximativ 300–400 EUR, însă costurile reale – cu traduceri, legalizări, transport și cazare – pot depăși 1.500 EUR per angajat, în funcție de complexitatea cazului.

 GlobalWorker – partenerul care simplifică birocrația

Aici intervine rolul GlobalWorker – companie românească specializată în recrutarea, documentarea și integrarea legală a lucrătorilor non-UE.
Cu o echipă de consultanți juridici și specialiști în imigrare, GlobalWorker gestionează întregul proces administrativ, de la verificarea documentelor din țara de origine până la obținerea permisului de ședere.

Serviciile includ:

• consultanță juridică și fiscală privind încadrarea străinilor;
• pregătirea completă a dosarelor pentru IGI;
• colaborare directă cu ambasadele și consulatele României din țările de origine;
• asistență în obținerea vizei, cazării și integrării în mediul de lucru;
• suport post-angajare (reînnoiri, notificări către IGI, consiliere lingvistică și culturală).

Prin externalizarea procesului către o firmă specializată, angajatorii economisesc timp, evită erorile costisitoare și reduc riscul amenzilor în cazul unui control ITM sau IGI.

 Contractul de muncă și obligațiile angajatorului

Contractul individual de muncă trebuie redactat în limba română, însă este recomandat ca angajatorul să ofere și o traducere autorizată într-o limbă cunoscută de salariat (engleză, hindi, nepaleză etc.).
Documentul se înregistrează obligatoriu în Revisal înainte de începerea activității.

Lipsa raportării atrage sancțiuni între 20.000 și 40.000 RON, plus suspendarea activității.

Toți lucrătorii străini au aceleași drepturi ca angajații români:

• salariul minim brut (4.050 RON în 2025);
• repaus zilnic și săptămânal garantat;
• concediu de odihnă de minimum 21 zile lucrătoare;
• condiții de muncă sigure și protecție socială completă.

 Greșeli frecvente și consecințe severe

Din experiența GlobalWorker, cele mai frecvente greșeli întâlnite în practică sunt:

1. Munca fără aviz sau permis de ședere – amendă între 20.000 și 30.000 RON/persoană și suspendarea activității firmei.
2. Contracte netraduse – duc la litigii și plângeri la ITM.
3. Neacordarea repausului legal – sancțiuni de până la 20.000 RON.
4. Reținerea pașaportului lucrătorului – interzisă prin lege, fiind încadrată la trafic de persoane (art. 210 Cod Penal).

GlobalWorker oferă companiilor instruiri și audituri interne pentru prevenirea acestor situații.

 Situații speciale și avantaje legale

Anumiți străini pot lucra fără aviz, dacă se încadrează în una dintre situațiile următoare:

• au drept de ședere pe termen lung în România;
• sunt membri de familie ai cetățenilor români;
• dețin un „Carnet Albastru UE” emis de alt stat membru;
• sunt studenți (maxim 4 ore/zi);
• sunt detașați de companii din UE.

Totuși, chiar și în aceste cazuri, este obligatoriu permisul de ședere valabil.

 De ce aleg tot mai multe firme din România soluția GlobalWorker

Pentru o firmă locală din construcții, transporturi sau HORECA, procedura legală completă poate părea imposibil de gestionat intern.
Într-o economie cu deficit cronic de personal, GlobalWorker devine un partener strategic, oferind soluții complete „la cheie”:

• recrutare internațională (verificată, documentată, certificată);
• traduceri și legalizări oficiale;
• obținerea avizului, vizei și permisului de ședere;
• suport logistic și consiliere culturală pentru integrarea echipelor.

Companiile care colaborează cu GlobalWorker evită blocajele administrative și se pot concentra pe activitatea lor principală, în timp ce specialiștii agenției se ocupă de tot ce ține de documente, termene și legislație.

 Concluzie: legalitatea este cheia stabilității

Într-o piață a muncii tensionată, în care lipsa personalului devine o barieră pentru creștere, angajarea lucrătorilor străini nu mai este o opțiune marginală, ci o soluție strategică de business.
România are un cadru legal clar, dar complicat, iar respectarea acestuia este esențială pentru a evita sancțiuni și pentru a construi relații de muncă stabile.

Companiile care aleg să colaboreze cu GlobalWorker beneficiază de:

• siguranță juridică totală;
• transparență fiscală;
• predictibilitate în planificarea resurselor umane;
• economie de timp și bani prin externalizarea birocrației.

 Despre GlobalWorker

GlobalWorker România este o companie specializată în recrutarea și integrarea legală a cetățenilor străini non-UE, cu experiență în colaborarea cu angajatori din construcții, logistică, transporturi, agricultură și HORECA.
Echipa gestionează complet procesul de angajare, de la selecția candidaților până la obținerea tuturor autorizațiilor necesare, asigurând conformitate legală și suport administrativ continuu.

📞 Telefon: +40 730 034 044
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.GlobalWorker.ro

 Notă legală

Acest articol are caracter informativ și nu substituie consultanța juridică de specialitate.
Pentru interpretări corecte și soluții personalizate, este recomandată colaborarea cu o firmă autorizată în recrutarea internațională și managementul imigrației, precum GlobalWorker România.